Osakerekisteröinti
1.1.2024 lähtien Maanmittauslaitos ylläpitää taloyhtiöiden osakeluetteloa ja osakkaiden yhteystietoja.
Yhtiökokouskutsut voidaan lähettää sähköpostitse vain niille osakkaille, joiden sähköpostiosoite on Maanmittauslaitoksen rekisterissä. Osakkaita pyydetään huolehtimaan yhteystietojensa ajantasaisuudesta Maanmittauslaitokselle.
Osakerekisteröintiä varten osakkaan on toimitettava tarvittavat kauppa-asiakirjat Maanmittauslaitokselle. Isännöintitoimisto saa tiedon osakerekisteröinnistä, kun Maanmittauslaitos on käsitellyt ilmoituksen. Maanmittauslaitoksen pitkien käsittelyaikojen vuoksi kauppa-asiakirjat sekä omistajien yhteystiedot tulee toimittaa myös isännöinnille tiedoksi esimerkiksi vastikelaskutusta, yhtiökokouskutsuja ja taloyhtiöiden asioiden tiedottamista varten.
Tavanomainen kauppa
- Osakekirja siirtomerkinnöin (osakekirjassa on oltava katkeamaton luovutusmerkintöjen sarja)
- Kauppakirja
- Joko verottajan leimalla tai välittäjän kuittauksella vahvistettu ilmoitus varainsiirtoverosta tai verottajan todistus varainsiirtoverosta
- Valtakirjat mahdollisilta yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus kauppaan, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteinen koti
Jakamaton kuolinpesä
- Osakekirja, jolla todennetaan, että osakekirja on kuolinpesän hallinnassa
- Perukirja
- Sukuselvitys, mikäli perukirjaa ei ole viranomaisella tarkistettu (lisätietoa Digi- ja väestötietovirastolta (ent. Väestörekisterikeskus ja maistraatti)
Perinnönjako
- Perukirja
- Sukuselvitys, mikäli perukirjaa ei ole viranomaisella tarkistettu
- Perinnön jakokirja
- Osakekirja siirtomerkinnöin
- Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta
Testamentti
- Perukirja
- Sukuselvitys, mikäli perukirjaa ei ole viranomaisella tarkistettu
- Testamentti kokonaisuudessaan (sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta, testamentin tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset)
- Osakekirja siirtomerkinnöin
- Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta
Avioero ja ositus
- Osakekirja siirtomerkinnöin
- Osituskirja
- Varainsiirtoverolaskelma, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja
Lahja
- Osakekirja siirtomerkinnöin
- Lahjakirja
- Virkatodistus (josta selviää, onko lahjoittaja avioliitossa vai naimaton)
- Valtakirjat mahdollisilta yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteinen koti
Vaihto
- Vaihtokirja
- Osakekirja siirtomerkintöineen
- Varainsiirtoveron ilmoitusosa
- Valtakirjat mahdollisilta yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteinen koti